リフレラボ期限管理システムとは…？

　皆さま、リフレラボにこんな機能があったのはご存じですか？コチラのメニューをクリックすると、突然ログイン画面が表示されるため「何だろう…？」と思っていた方もおられるかもしれません。
会員さま限定の、とっても便利なシステムですので、ぜひご一読ください！

期限管理システムは「担当者しか備蓄品の置き場所がわからない」「賞味期限切れが心配」などのご意見によって生まれた、スタッフの皆さまが備蓄品を一覧表で共有できるシステムです。

備蓄品の管理、他の施設はどうしてる？

　いま、皆さまは備蓄品の在庫や期限をどのように管理されていますか？
　●倉庫の段ボールに直接書くか、紙を貼っています。
　●発注担当者が保管場所も含めて把握してくれています。
　●賞味期限は栄養士が管理して入れ替えしています。
　●一か所にまとめては置けないし、貰い物もあって、全部は把握できていません…。
　●エクセルで管理していますが、見られるのは事務員だけです。

こういった施設さまがほとんどです。
それではいざ緊急事態となったとき、担当者が出勤できない状態になったら？中身は無事でも、箱が濡れて文字が読めなくなったら…など、管理面で不安が残りますよね。そこで、ぜひスタッフの皆さまで共有できるリフレラボをご活用ください！

活用レポート

特養さまの備蓄品を期限管理システムへ入力してきました！

　倉庫に保管されている、災害用のお水・おかゆなどの数を入力している様子です。
リフレラボはスマートフォンやタブレットでもアクセスできますので、わざわざ紙にメモしたものを事務所でパソコンに打ち直す…といった手間をかけなくてOK！そのまま倉庫で入力していきましょう。

「期限管理登録フォーム」に順番に打ち込んでいくだけで、簡単にリストが作れます。
このような一覧表になります。

①個数は何人分･何食分･何回分使えるかでの記入をおすすめします（箱の数では把握できないため）。
②適正在庫数を入力すると、いくつ今足りていないかを自動計算できます。
③期限が近くなると表示色が変わり、アラートメールも配信されます。
④保管場所を分けて入力できるので、どこにあるかすぐわかります。
⑤管理者がわかるので、誰に聞けばいいのかすぐにわかります。
⑥単価を入力しておくと、当時買った値段がわかるので、入れ替えの際に便利です。
他)それぞれの項目で並べ替えが可能、また、CSVでダウンロードしてエクセルにすることも可能です。

備品リストを共有しよう！

　緊急時にはじめて何かが必要になったとしても、普段使わないものは、なかなか資料の保存場所さえわからないものです。
普段からスタッフの皆さまがアクセスしてくださるリフレラボに情報があれば、「いつも動画を見るあのサイトに、備蓄品の場所が書いてあったはず…！」とログインし、品名や保存場所から物品を探すことができます。

　はじめに倉庫の物品すべてを入力するのは大変かもしれませんが、私たちが実際に特養さまへにお邪魔して入力したときは半日もかからず、すべての在庫品が入力できた時は全容がまとまり、とてもスッキリしました。
ある施設さまは、私たちの作業を見つつ「３Fは自分でやってみますね！」とおっしゃっていたので、いざ入力し始めると思ったより簡単に進められるかもしれません。ぜひ一度試してみてください。

皆さまもぜひご活用いただき、改善要望がありましたら、リフレラボお問い合わせまでご意見をいただけますと幸いです。今後とも皆さまの施設・病院運営のお役に立てるコンテンツを追求して参ります。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！